団体口座の引き継ぎ 代表者変更方法

 サークルや親睦会など、任意団体名義のゆうちょ口座を引き継ぐ手続きをまとめました。具体的には、代表者変更(名義変更)、印鑑の変更(改印)、所在地の変更(転居)などです。代表者変更届けですが、代表者変更のみ(下記❶)と、改印や転居も伴う(下記❷)の届けとに別れ、記入用紙や提出書類が異なるそうです。

 また、団体口座に関連する法律が幾度か改正されていますので、口座を開設した時期によっては、その他の確認資料が必要になる場合があるようです。

 もしも通帳の印鑑が判らなくなってしまった場合には、口座の代表者が取扱時間内に窓口へ出向けば、照会に応じてもらえます。その際には団体名義の通帳、思い当たる全ての印章(印鑑)、正当権利者確認書類として運転免許証等を揃えて持参し、可能性の高い印影から順に照合してもらいましょう。


❶ 代表者のみを変更する


 このパターンは、引き継いだ通帳の代表者変更のみを行う場合の必要書類です。印鑑や住所(所在地)も変更する場合は、この次の項目「❷代表者変更+改印・転居」のパターンになっているそうです。

 必要書類一覧 8 

団体を名義とする口座の代表者変更に必要な書類について
(口座に設定する新代表者の方がお届けをされる場合)

 この一覧は、団体を名義とする口座の代表者変更をご希望のお客さまにお渡ししています。
 お申し込みいただいた団体を名義とする口座の代表者変更については、次の表に掲げる書類が必要です。
 お手数をおかけし申し訳ございませんが、次の書類をご持参のうえ、お近くの郵便局・ゆうちょ銀行でお手続きくださいますようお願いいたします。

持参・提出していただく書類等

①住所移転届書

②代表者変更を行う口座の通帳

③お届け印

④代表者変更の事実が確認できる書類(規約、議事録、名簿等)

⑤団体口座に設定する新代表者の本人確認書類※1、2

⑥お取引目的等の確認のお願い(法人等のお客さま)

⑦その他(      )


※1 本人確認書類とは、ご本人さまであることが確認できる公的書類を指します。

※2 お手続きされる方の本人確認書類の種類(顔写真の有無等)により、今回のお手続き後、直接通帳をお渡しさせていただく場合と、郵送でお渡しさせていただく場合とがございますのであらかじめご了承ください。

*住所移転届書およびお取引目的等の確認のお願い(法人等のお客さま)は、郵便局・ゆうちょ銀行の窓口にご用意しております。

 2017年1月 

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✽変更届け用紙へ記入の際は、希望すれば図解入りの詳しい記入例が頂けると思います。


❷ 代表者変更+改印・転居


 次の必要書類一覧は代表者変更の他に、住所変更(転居)や改印(印鑑変更)も同時に必要となる場合のパターンです。
 お届け印が見当たらない場合ですが、説明資料には【紛失している場合は不要】とありますけれど、その場合は手続きが複雑になってしまいますので、必ず見つかると信じて粘り強く捜索しましょう。「最初に探した場所から出てきた!」なんて事や「そこにある筈がないと思った場所から見つかった!」なんてパターンもあります。なんとか無事に探し出せるように頑張りましょう。

 必要書類一覧 9 

団体を名義とする口座の代表者変更・所在地の変更
およびお届け印の変更に必要な書類について
(口座に設定する新代表者の方がお届けをされる場合)

 この一覧は、団体を名義とする口座の代表者変更・所在地の変更およびお届け印の変更をご希望のお客さまにお渡ししています。
 お申し込みいただいた団体を名義とする口座の代表者変更・所在地の変更およびお届け印の変更については、次の表に掲げる書類が必要です。
 お手数をおかけし申し訳ございませんが、次の書類をご持参のうえ、お近くの郵便局・ゆうちょ銀行でお手続きくださいますようお願いいたします。

持参・提出していただく書類等

①氏名変更・改印届書(兼 住所移転届書)

②代表者変更・所在地の変更およびお届け印の変更を行う口座の通帳

③新たなお届け印

④現在のお届け印(紛失している場合は不要)※1

⑤団体の規約等
(「団体の代表者の証明※2」があるもの)

⑥代表者変更および所在地の変更の事実が確認できる書類
(規約、議事録、名簿等(「団体の代表者の証明※2」があるもの))
(⑤の規約で確認できる場合は不要)

⑦団体口座に設定する新代表者の本人確認書類※3、4

⑧お取引目的等の確認のお願い(法人等のお客さま)

⑨その他(      )


※1 現在のお届け印を紛失された場合の改印の手続きでは、お届け印の照合ができないことから、原則、団体の所在地あてに照会状を送付させていただき、届いた照会状と上記書類を改めてご持参いただいた上で、代表者変更の手続きとなります。

※2 団体の代表者の証明とは、「記載内容が事実と相違ない」旨を記入の上、「代表者の住所氏名」を記入し、「代表者の印章」を押印することを指します。

※3 本人確認書類とは、ご本人さまであることが確認できる公的書類を指します。

※4 お手続きされる方の本人確認書類の種類(顔写真の有無等)により、今回のお手続き後、直接通帳をお渡しさせていただく場合と、郵送でお渡しさせていただく場合とがございますのであらかじめご了承ください。

*氏名変更・改印届書(兼 住所移転届書)およびお取引目的等の確認のお願い(法人等のお客さま)は、郵便局・ゆうちょ銀行の窓口にご用意しております。

 2017年1月 

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✽変更届け用紙へ記入の際は、希望すれば図解入りの詳しい記入例が頂けると思います。


引き継ぎのポイント


 代表者の本人確認書類ですが、運転免許証やマイナンバーカードなど、顔写真入りの本人確認書類1点、これらの書類が手元に無い場合など、詳しくはゆうちょ銀行の本人確認書類一覧をご覧ください。

 規約の記載事項ですが、名称所在地設立年月日構成員の資格目的事業内容などが確認されます。また書類の内容が、犯罪収益移転防止法や、ゆうちょ銀行の規定、制度に則していないと、届けを受理してもらえません。例えば、免許証等が旧姓のままだったり、会長が記載した証明に不備があったり思わぬ落とし穴が潜んでいます。特に書類の誤字や脱字は入念にチェックしましょう。


 役員の氏名を団体規約に載せるかどうかですが…。インターネット上に規約を公開している場合には抵抗もありますが、入会案内や会員の栞に綴じ込むくらいに留めているなら、役員改選時に新任役員の同意をもらい、以下の様に規約へ役員一覧を載せる方法もあります。

附 則

1.本規約は、平成28年4月1日制定し、即日これを施行する。

附 則

1.本規約は、令和2年4月12日一部改定し、即日これを施行する。

2.本規約 第9条の定めに基づき本会の役員を次のとおりとする。

会長
 住所 △△県□□市◇◇町1-2-3
 氏名 ○○ ○○

副会長
 住所 △△県□□市◇◇町2-2-3
 氏名 ●● ●●

会計
 住所 △△県□□市◇◇町3-2-3
 氏名 ◎◎ ◎◎

監事
 住所 △△県□□市◇◇町4-2-3
 氏名 ◆◆ ◆◆

ゆうちょ銀行・任意団体口座の名義変更・団体規約署名テンプレート画像

 上記の例では本則の第9条部分に役員に関する取り決めが明記してあるものと仮定していますので「」の部分は皆様の規約に定めた、役員に関する条項数に変更してください。


 規約や名簿、議事録等の見本が下部のリンク 1)任意団体名義・ゆうちょ口座開設 に記載してありますのでご利用ください。他にも「ゆうちょ・団体口座・必要書類」などのGoogle検索で関連記事がみつかります。(規約の雛形も色々ヒットしますが、ゆうちょ銀行の制度に則った規約を参照してください。)